시말서 한번에 통과하는 방법

시말서란 무엇인가?

시말서(始末書)는 근로자의 과실이나 비위행위로 인해 발생한 사안에 대해 상세히 기술하여 제출하는 문서입니다. 회사 규정을 위반하거나 업무상 실수로 인해 손해가 발생한 경우, 시말서를 통해 사실 관계와 경위를 명확히 하고 책임을 인정하게 됩니다.

시말서는 근로자와 회사 간의 투명한 소통을 위한 중요한 수단입니다. 근로자는 자신의 잘못을 인정하고 반성하는 자세를, 회사는 공정한 상황 파악과 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

시말서 작성을 위한 핵심 요령

  • 객관성 유지: 사실에 입각하여 상황을 기술하되, 주관적인 의견이나 변명은 배제합니다.

  • 간결하고 명확한 표현: 불필요한 정보는 제외하고, 핵심만을 간결하고 명확하게 전달합니다.

  • 책임감 있는 태도: 자신의 잘못을 인정하고, 재발 방지를 위한 구체적인 대책을 제시합니다.

시말서 작성 예시

보다 구체적인 이해를 돕기 위해 다음과 같은 시말서 작성 예시를 참고할 수 있습니다.

상황 예시
업무 태만 “저는 작업 지시사항을 제대로 숙지하지 않아 중대한 실수를 하였습니다. 이로 인해 회사에 막대한 손해가 발생한 점 깊이 반성하고 있으며, 앞으로 이런 일이 재발하지 않도록 주의를 기울이겠습니다.”
규정 위반 “회사 규정을 준수하지 않고 무단으로 업무 외 개인 행위를 한 것은 중대한 과실임을 인정합니다. 이번 일을 겸허히 받아들이고 개선할 것을 약속드립니다.”

시말서 검토 및 보완

작성한 시말서는 반드시 동료나 상사에게 검토를 받아야 합니다. 객관적인 시각에서 보완이 필요한 부분이 없는지 확인하고, 지적 사항을 수정한 후에 최종적으로 제출하는 것이 중요합니다.

시말서 작성은 곧 자신의 잘못을 인정하고 개선의 의지를 보여주는 것입니다. 위의 요령을 잘 따른다면 시말서를 한 번에 통과할 수 있을 것입니다. 어려운 상황이지만 겸허한 자세로 임한다면 반드시 해결책을 찾을 수 있을 것입니다.

시말서 양식 쓰는법 A to Z 필수 가이드라인

 

 

한번쯤 겪는 시말서…’무조건 제 잘못’식으로 쓰면 안 돼