시말서는 직장에서 발생한 문제나 실수에 대한 책임을 인정하고 진심어린 사과와 반성을 담은 공식 문서입니다. 그러나 이를 작성할 때 주의해야 할 사항이 있는데, 이를 지키지 않으면 오히려 상황을 악화시킬 수 있습니다. 이에 본 글에서는 시말서 작성 시 하지 말아야 할 7가지 사항에 대해 자세히 설명하겠습니다.
1. 감정적인 표현 사용 금지
시말서는 객관적인 사실에 기반해야 하며, 감정적인 표현이나 주관적인 견해는 배제되어야 합니다. 화난 감정이나 분노를 표출하거나, 상대방을 비방하는 내용은 절대 포함되어서는 안 됩니다. 이는 상황을 더욱 악화시킬 수 있기 때문입니다. 대신 차분하고 냉정한 어조로 사실을 기술해야 합니다.
2. 사실과 다른 내용 기재 금지
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시말서는 진실한 내용으로 작성되어야 합니다. 거짓이나 과장된 내용을 포함하면 신뢰성이 떨어지고, 오히려 더 큰 문제를 야기할 수 있습니다. 사실관계를 정확히 파악하고, 이를 있는 그대로 기술해야 합니다. 만약 일부 사실을 모른다면 그 부분은 빼고 작성하는 것이 바람직합니다.
3. 너무 자세한 설명 피하기
[케사노 #12] 시말서 쓰라는 말, 쉽게 하지 마세요!
시말서는 핵심적인 내용 위주로 간결하게 작성하는 것이 좋습니다. 필요 이상으로 세부적이고 지나치게 긴 설명은 오히려 독자로 하여금 혼란을 줄 수 있습니다. 주요 사건과 경과, 문제점, 반성 및 재발 방지 대책 등 중요한 내용에 초점을 맞추어 간단명료하게 정리해야 합니다.
4. 타인에 대한 비난 자제
시말서의 목적은 자신의 과실을 인정하고 반성하는 것입니다. 그러므로 다른 사람에 대한 비난이나 책임 전가는 바람직하지 않습니다. 비록 타인의 실수나 부주의로 인해 발생한 일이라도, 본인의 행동과 대응 방식에 초점을 맞추어 작성하는 것이 중요합니다.
5. 재발 방지 대책 누락 금지
시말서 경위서 작성할 때 주의해야 할 내용을 알아보자! – YouTube
시말서에는 단순히 잘못을 인정하고 사과하는 내용뿐만 아니라, 동일한 문제가 반복되지 않도록 하기 위한 구체적인 대책과 행동 계획이 포함되어야 합니다. 이를 통해 진정성 있는 반성의 자세를 보여주고, 앞으로의 개선 의지를 나타낼 수 있습니다.
6. 비공식적 언어 사용 금지
시말서는 공식적인 문서이므로 격식에 맞는 적절한 단어와 문장 구조를 사용해야 합니다. 비속어나 은어, 인터넷 용어 등 비공식적인 표현은 지양해야 합니다. 또한 완전한 문장으로 작성하고, 주의 깊게 문법과 맞춤법을 점검하는 것이 중요합니다.
